河北工業(yè)大學(xué)成人教育學(xué)院學(xué)報(bào)信息技術(shù)對(duì)高校儀器設(shè)備管理工作的影響黃曉靜沃津商學(xué)院資產(chǎn)設(shè)備處天津300134息技木對(duì)高校設(shè)備管理工作的影響。闡明了利用現(xiàn)代信息技禾管理義器設(shè)備是高校管理體制改革的必然趨勢(shì)，芳察出世紀(jì)末直到觀在的新技術(shù)笮命形勢(shì)及其對(duì)教育的影響以發(fā)現(xiàn)目前信以技術(shù)的每點(diǎn)進(jìn)步對(duì)教育的影響越來(lái)越直接也越來(lái)越深刻。高校的儀器設(shè)備是進(jìn)行教學(xué)和科研工作的重要手段，是學(xué)校辦學(xué)的物質(zhì)基礎(chǔ)和資金的實(shí)物形態(tài)，在學(xué)校管理中起著十分重要的作用。高校儀器設(shè)備管理的特點(diǎn)是投資大數(shù)量多，信息量大，而且是十分活躍的動(dòng)態(tài)過(guò)程。因此，高校儀器設(shè)備管理要與現(xiàn)代化發(fā)展相適應(yīng)，應(yīng)該積極運(yùn)用現(xiàn)代信息技米尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)管理手段的現(xiàn)代化，從而提高管理水平。

　　為此，我們有必要深入研究信息技術(shù)對(duì)高校儀器設(shè)備管理所產(chǎn)生的影響。

　　1倍息技術(shù)對(duì)儀器設(shè)備管理業(yè)務(wù)流程的影響信息技術(shù)有助于建立高校儀器設(shè)備管理系統(tǒng)，改變其原有的工作模式，節(jié)省時(shí)間人力，提管理效氧儀器設(shè)拆的更新補(bǔ)充主要足通過(guò)計(jì)劃采購(gòu)來(lái)實(shí)現(xiàn)叫此儀器設(shè)備計(jì)劃采購(gòu)個(gè)發(fā)重要胃胃從汁劃編制上報(bào)到審批執(zhí)行都有大量的數(shù)據(jù)處理工作，傳統(tǒng)的管理模式主要是通過(guò)人工完成，通常是用界，味瓦汶件來(lái)傳選這樣不但使各院系工作人員奔波忙碌而且因不是數(shù)據(jù)庫(kù)管埋使得分類匯總極其困難。特別是近年來(lái)國(guó)家加大對(duì)校設(shè)備購(gòu)置經(jīng)費(fèi)的投人傳統(tǒng)的管理模式更加不便。有關(guān)院校2003年底開(kāi)始采用基于61術(shù)的計(jì)劃采購(gòu)管理信息系統(tǒng)，系統(tǒng)采用5丁結(jié)合，數(shù)據(jù)庫(kù)的解決方案，即將儀器設(shè)備的所有信息都存放在，據(jù)庫(kù)中，利用9城對(duì)儀器設(shè)備數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行管理。

　　各院系通過(guò)1瀏覽器，詢?cè)摬康脑性O(shè)備，付照設(shè)備分類炎快速錄入本系的，購(gòu)計(jì)劃，專家4以通過(guò)瀏覽器查洵各院系埤報(bào)的訃如以及目前其擁打設(shè)谷情況，綜考慮作出評(píng)判并實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上審批。經(jīng)過(guò)審批的計(jì)劃再進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)，專家組通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查看各廠商的投標(biāo)報(bào)價(jià)書(shū)，通過(guò)質(zhì)價(jià)比售后服務(wù)等方面的綜合考察作出采購(gòu)決定，然后簽定合同，形成合同文件。供隨時(shí)查詢其內(nèi)容及計(jì)劃的執(zhí)行情況，設(shè)谷到貨后驗(yàn)收入取，立設(shè)谷帳及運(yùn)行管理檔案情，所需的統(tǒng)十工作變得非常方便快捷與傳統(tǒng)2信息技術(shù)對(duì)學(xué)校儀器設(shè)備資源共享的影響網(wǎng)絡(luò)化儀器設(shè)備信以管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)以后，學(xué)校1管部似容易迪過(guò)網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)調(diào)叫各使用單位的有關(guān)儀器設(shè)備數(shù)據(jù)。同時(shí)各使用單位間也能夠很方便地查詢相關(guān)的倍息。從而大大加強(qiáng)校內(nèi)各設(shè)備使用單位之間使用單位與主管部門(mén)之間的信息交流。每個(gè)單位或部門(mén)，由于各種各樣的原因，都有部分暫時(shí)或長(zhǎng)期閑置的設(shè)備，設(shè)備主管部門(mén)就可以利用儀器設(shè)備網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)，將這部分設(shè)備以清單形式通過(guò)校園網(wǎng)公布出來(lái)，在校內(nèi)進(jìn)行及時(shí)有序的無(wú)償或有償調(diào)劑，從而提高設(shè)備利用率和投資效率。也防止了其它部門(mén)重復(fù)購(gòu)進(jìn)，1樣。對(duì)于報(bào)廢儀器設(shè)備也可以采用樣方式在校問(wèn)，公布。校內(nèi)各使用單位可以前來(lái)挑選自己所需的零部件，以裝備自己現(xiàn)有設(shè)備，努力做到廢物再用。為了杜絕設(shè)備管理人員因工作失誤，造成儀器設(shè)備丟失現(xiàn)象，還可以把丟失的儀器設(shè)備在校園網(wǎng)上公布，這樣有利于找回丟失設(shè)備，并且可以此告誡儀器管理人員要有管理儀器設(shè)備的責(zé)任心。

　　通過(guò)億器設(shè)濟(jì)1絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)。在0柯上也，以4校外咕位逃行儀器設(shè)1信總交流。我國(guó)高校長(zhǎng)期以來(lái)受傳統(tǒng)管理方式的影響，許多儀器設(shè)備特別是些價(jià)格昂貴的大型設(shè)備精密儀器直處在低效率和封閉狀態(tài)5運(yùn)，致使儀器設(shè)備使用率低。然消耗人。很難有足夠的資金1于日常的維護(hù)工作。

　　為提高這些精密貴重儀器設(shè)備利用率，可以利用儀器設(shè)備網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)提供的有關(guān)功能，將學(xué)校精密貴，瞧魃杓彌饕，副耆綰儀器名稱型號(hào)規(guī)格技術(shù)指標(biāo)可供機(jī)時(shí)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等在爐1上公布于社會(huì)，加強(qiáng)與外單位橫向聯(lián)合，實(shí)行有償使用。這樣，既提高了設(shè)備使用率，又節(jié)省了大量資金，提高設(shè)備投資效益對(duì)尸那些經(jīng)學(xué)校內(nèi)部調(diào)劑廢物再利用后留廠來(lái)的報(bào)度設(shè)備或多佘設(shè)備，也可以迎過(guò)儀器設(shè)備網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)在5網(wǎng)上公布，采用社會(huì)招標(biāo)方式進(jìn)行拍賣，使報(bào)廢設(shè)備和多余設(shè)備在大范圍內(nèi)得到利用和獲得更多的殘值?？傊?，儀器設(shè)備管理只有實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化管理，才能使死的管理變活，才稱得上是現(xiàn)代化的具有活力的管理，才能更好地為教學(xué)科研服務(wù)。

　　3借息技術(shù)對(duì)儀器設(shè)備投資效益評(píng)價(jià)的影響校園網(wǎng)的建立將使設(shè)備網(wǎng)絡(luò)化管理成為現(xiàn)實(shí)。目前，國(guó)內(nèi)不少校已經(jīng)構(gòu)建了框架，搭起了實(shí)驗(yàn)室管理信息系統(tǒng)平臺(tái)并實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共享。然而，設(shè)備網(wǎng)絡(luò)化管理的重點(diǎn)是在對(duì)設(shè)備使用的監(jiān)督作用。這點(diǎn)正好是傳統(tǒng)管理模式下的管理難以到位，造成設(shè)備資源浪費(fèi)的病根所在。信息時(shí)代的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是醫(yī)治這種病根的手即實(shí)現(xiàn)設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)化管理。

　　設(shè)谷的，絡(luò)化管理要傳的有兩種數(shù)據(jù)種足物觀數(shù)據(jù)，是動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)物現(xiàn)數(shù)據(jù)包括設(shè)備名稱型號(hào)規(guī)格單價(jià)生產(chǎn)廠家等由設(shè)備管理部門(mén)提供;動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)包括實(shí)驗(yàn)名稱內(nèi)容專業(yè)機(jī)時(shí)學(xué)時(shí)使用時(shí)間維修記錄完好情況等，由設(shè)備使用人使用單位膜供。兩種數(shù)據(jù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)交互，各行其責(zé)。設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)物理數(shù)據(jù)的建立，保證物理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性完整性并及時(shí)更新，負(fù)責(zé)承擔(dān)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的維護(hù)和管理。設(shè)備使用部門(mén)負(fù)責(zé)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)的收集和建立，保證動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性完整性并按要求輸機(jī)，負(fù)責(zé)將設(shè)備使用情況及時(shí)反映為計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸進(jìn)行存儲(chǔ)。在進(jìn)行設(shè)備效益評(píng)價(jià)，學(xué)校迎過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的，詢統(tǒng)計(jì)。即可確定設(shè)備效益評(píng)價(jià)的結(jié)果。如果將這種評(píng)價(jià)結(jié)果與設(shè)備使部門(mén)的作績(jī)效起來(lái)與實(shí)驗(yàn)室的發(fā)展，設(shè)起來(lái)，對(duì)于設(shè)備使用效益評(píng)價(jià)低的部門(mén)，應(yīng)取消其設(shè)備再投入計(jì)劃。這樣，既有利于實(shí)驗(yàn)室建設(shè)，又有利于設(shè)備使用部門(mén)自身設(shè)備的使用管理，進(jìn)而提高設(shè)備的使用效益。

　　4信息技術(shù)對(duì)儀器設(shè)備管理人員的影響口息技術(shù)的使用使以儀器設(shè)備管理工作性質(zhì)由勞動(dòng)密集型逐步轉(zhuǎn)向資木密集型支術(shù)密集觀，人擔(dān)心系統(tǒng)代替了人的工作，引起自己的失業(yè)或工作負(fù)擔(dān)過(guò)重，也有人不愿學(xué)習(xí)新知識(shí)和不愿放棄舊的工作方式。有了這種圯想，行動(dòng)上必然現(xiàn)為消極怠工或史嚴(yán)重的廳為克服這種肌力可能是有困，都不以崗位的減少和生活的降低而只是工作崗位的轉(zhuǎn)移在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下付設(shè)備管可人員的工作技能和工作效率提出了更高的要求。因此，有針對(duì)性地對(duì)資產(chǎn)管理人員進(jìn)行信息技術(shù)培訓(xùn)，提高他們的適應(yīng)能力和創(chuàng)新能力，幫助管理人員更新管理理念，與時(shí)俱進(jìn)，使信息意識(shí)成為每個(gè)管理人員的個(gè)潛意識(shí)行為，成為大家共同奉行的理想價(jià)值取向和行為規(guī)范，積極運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)管理手段的現(xiàn)代化，從而提高矜，水平，總之，信息技術(shù)對(duì)高校設(shè)備管理業(yè)務(wù)流程資源共享效益評(píng)價(jià)以及管理人員的影響都是深遠(yuǎn)的，隨著數(shù)字化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，在高校建立儀器設(shè)備網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，既而建立網(wǎng)上實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)，是高校管理體制改革的必然趨勢(shì)。